KVK Inschrijven Kosten 2026: Wat Kost het echt?

Voordat je als zzp'er ook maar één factuur kunt sturen, moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Veel starters onderschatten wat daar precies bij komt kijken qua kosten: niet alleen de inschrijving zelf, maar ook een uittreksel dat een bank of opdrachtgever van je kan vragen, en een reeks vervolgkosten die in je eerste ondernemersjaar vaak sneller optellen dan verwacht. In dit artikel zetten we alle bedragen op een rij, laten we zien wat een realistisch totaalplaatje voor je eerste jaar is, en lopen we het stappenplan voor de inschrijving zelf stap voor stap door.

Kosten KVK inschrijving: €75,40 (eenmalig)

De inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost in 2026 eenmalig €75,40. Dit bedrag betaal je op het moment van inschrijving, meestal via pinbetaling tijdens je afspraak op een KVK-vestiging. Het is een vast tarief dat door de overheid wordt vastgesteld en geldt ongeacht de rechtsvorm die je kiest: een eenmanszaak, een vennootschap onder firma (vof) of een andere ondernemingsvorm — de eenmalige inschrijfkosten zijn voor iedereen gelijk. Er zijn geen jaarlijkse kosten verbonden aan het geregistreerd staan in het Handelsregister; je betaalt dit bedrag dus maar één keer, bij de start van je onderneming.

Belangrijk om te weten is dat dit bedrag niet aftrekbaar is als voorbelasting voor de BTW en ook niet wordt terugbetaald als je besluit je onderneming binnen korte tijd weer te beëindigen. Het staat volledig los van de vraag of je vanaf dag één al omzet maakt: zodra je zelfstandig activiteiten onderneemt die als bedrijf kunnen worden aangemerkt, ben je verplicht je in te schrijven, en die inschrijving kost altijd €75,40. Sommige mensen verwarren dit bedrag met de kosten voor een uittreksel, maar dat zijn twee aparte kostenposten die je goed uit elkaar moet houden.

Uittreksel KVK: €15,60

Een uittreksel uit het Handelsregister — vaak kortweg “KVK-uittreksel” genoemd — kost €15,60. Dit is een officieel document waarop de kerngegevens van je onderneming staan: je KVK-nummer, vestigingsadres, rechtsvorm, bestuurders en de datum van inschrijving. Je hebt dit uittreksel meestal niet direct nodig bij de inschrijving zelf, maar wel op momenten daarna waarop een derde partij je gegevens officieel wil verifiëren.

De meest voorkomende situaties waarin je om een uittreksel wordt gevraagd zijn het openen van een zakelijke bankrekening, het aangaan van een leasecontract voor een bedrijfsauto, het afsluiten van een zakelijke verzekering, of een opdrachtgever die vóór het tekenen van een contract wil controleren of je daadwerkelijk staat ingeschreven als ondernemer. Ook verhuurders van bedrijfsruimte en sommige leveranciers die op rekening leveren, vragen er soms om. Je kunt een uittreksel op elk gewenst moment opnieuw aanvragen via kvk.nl of aan de balie, en het is dus geen eenmalige kostenpost — reken erop dat je in je eerste jaar waarschijnlijk minstens één keer, en mogelijk meerdere keren, een nieuw uittreksel nodig hebt, bijvoorbeeld omdat een bank een uittreksel wil dat niet ouder is dan een paar maanden.

Overige kosten eerste jaar

Naast de KVK-kosten komen er in je eerste jaar als zzp'er meer kostenposten bij die samen een veel groter deel van je budget vormen dan de inschrijving zelf. De belangrijkste zijn een boekhoudprogramma, een zakelijke bankrekening, een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) en eventueel een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Hieronder een concreet overzicht met realistische jaarbedragen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

De grootste onzekerheid in dit overzicht zit in de AOV-verzekering: die kan tussen de €150 en €400 per maand kosten, afhankelijk van je leeftijd, beroep, gewenst verzekerd bedrag en de eigen-risicoperiode die je kiest. Veel startende zzp'ers kiezen ervoor om deze verzekering pas na het eerste jaar af te sluiten, of om te starten met een goedkopere variant met een langere wachttijd, waardoor de maandlasten in het begin lager kunnen uitvallen. Een boekhoudprogramma is voor vrijwel elke zzp'er wel verplicht in de praktijk — al is het wettelijk gezien vooral een goede administratie die verplicht is, niet specifiek software — omdat je facturen, uitgaven en BTW-aangiftes overzichtelijk moet bijhouden. Een zakelijke bankrekening is bij een eenmanszaak niet wettelijk verplicht, maar wordt door vrijwel elke boekhouder en de meeste banken sterk aangeraden om zakelijke en privégeld gescheiden te houden; sommige banken bieden gratis basispakketten aan, andere rekenen een vast bedrag per maand. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering is niet verplicht, maar voor dienstverlenende beroepen (adviseurs, ontwerpers, IT'ers) vaak wel een harde eis van opdrachtgevers voordat ze een contract met je aangaan.

Tel je alles bij elkaar op, dan land je voor een gemiddeld eerste jaar al gauw tussen de €2.200 en €5.850, met de AOV-premie als grootste variabele. Reken dit bedrag mee in je tariefstelling: het is namelijk geen eenmalige investering zoals de KVK-inschrijving, maar een structurele jaarlijkse last die je vanaf jaar één in je uurtarief moet verdisconteren om niet achteraf voor een tekort te komen staan.

Stappenplan inschrijving

De inschrijving bij de KVK is in de praktijk een kwestie van een paar concrete stappen. Eerst maak je online een afspraak via kvk.nl — inschrijven zonder afspraak is in de meeste vestigingen niet mogelijk, dus plan dit ruim van tevoren als je op een specifieke datum wilt starten. Bij het maken van de afspraak vul je alvast de basisgegevens van je onderneming in: de naam, de rechtsvorm, een korte omschrijving van je activiteiten en je vestigingsadres.

Op de dag van de afspraak neem je een geldig legitimatiebewijs mee — een paspoort, identiteitskaart of (voor niet-EU-onderdanen) een verblijfsvergunning — en, als je een vennootschap onder firma opricht, ook de legitimatiebewijzen van je medevennoten. De inschrijving zelf gebeurt ter plekke: een medewerker van de KVK controleert je gegevens, rondt de registratie in het Handelsregister af en int direct de €75,40 inschrijfkosten via pin. Je ontvangt vervolgens je KVK-nummer, vaak al tijdens de afspraak of kort daarna schriftelijk bevestigd.

Wat veel starters niet weten: zodra je inschrijving is verwerkt, wordt je gegevens automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Je hoeft je dus niet apart aan te melden voor de inkomstenbelasting of, indien van toepassing, de BTW — dat gebeurt via een gekoppelde registratie. Binnen enkele weken na je inschrijving ontvang je van de Belastingdienst een BTW-nummer en, als je niet voor de kleineondernemersregeling kiest, ook de eerste informatie over je BTW-aangifteperiode. Bewaar de bevestigingsbrieven van zowel de KVK als de Belastingdienst goed: banken en verzekeraars vragen hier in de eerste maanden nog wel eens naar.

Wil je precies weten wat je in je eerste jaar als zzp'er overhoudt, inclusief de KVK-kosten, verzekeringen en belasting? Gebruik onderstaande calculator om je eigen kostenplaatje en netto inkomen door te rekenen.

Bereken je kosten voor het eerste jaar →

Veelgestelde vragen